Korzystanie z programu PHARE wymaga stworzenie konkretnego planu wykorzystania przyznanych dotacji. W Polsce dokumenty stworzono specjalistyczne dokumenty w celu wdrożenia programu PHARE:
- Partnerstwo dla Członkostwa (odrębny dokument, stworzony przez Komisję Europejską, przygotowany dla państw kandydujących, gdzie wyszczególniono podstawowe zadania do wykonania w momencie występowania do UE)
- Narodowy Program Przygotowania do Członkostwa (państwa kandydujące są zobowiązane do wykonania programu, gdzie zostaną wyszczególnianie sposoby wdrażania opracowania "Partnerstwa dla Członkostwa")